Αν και μάλλον δεν έχει ιδιαίτερη σημασία, ως αριθμό γράφουμε τον αύξοντα αριθμό του συμφωνητικού σύμφωνα με τον δικό μας μετρητή ο οποίος μηδενίζεται κάθε 1η του έτους και ως ημερομηνία, την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού.
Θα μπορούσαμε όμως να βάλουμε ως αριθμό και ημερομηνία τον αριθμό πρωτοκόλλου που λάβαμε από το ΤΕΕ στο οποίο και καταθέσαμε το συμφωνητικό.

Ως διάρκεια βάζουμε πάντα την εκτιμώμενη διάρκεια ισχύος του συμφωνητικού. Τι και αν οι εργασίες κρατήσουν κάποιους μήνες λιγότερους ή περισσότερους; Η αρχική εκτίμησή μας όταν κάναμε το χρονοδιάγραμμα του έργου ήταν ΧΧ μήνες, τόσο θα βάλουμε στο συμφωνητικό, τόσο και στην συγκεντρωτική τριμηνιαία κατάσταση.